Indicazioni sul formato dei documenti digitali validi ai fini dell’invio telematico e della loro conservazione

Indicazioni sul formato dei documenti digitali validi ai fini dell’invio telematico e della loro conservazione.
I documenti digitali trasmessi via email all’Istituzione scolastica devono essere coerenti con le regole tecniche del documento informatico, del sistema di conservazione e del protocollo informatico (norme AgID).

L’unico formato valido per l’invio come allegato alle email e’ il PDF/PDF-A, per assenza di collegamenti esterni, codici eseguibili e contenuti crittografati, e per garanzia di integrita’ e non modificabilita’ nel lungo periodo. Un singolo documento diviso su piu’ file PDF non e’ conforme. I documenti inviati in formato diverso (doc, docx, xls, tiff, xml, odf, txt, jpeg…) o suddivisi in piu’ file PDF non saranno presi in considerazione. Unica eccezione: copia di documento di riconoscimento/tessera sanitaria, ammessa anche in JPEG.

Gli uffici amministrativi comunicheranno al mittente l’eventuale irregolarita’ e la necessita’ di rinviare il documento in forma conforme. Le disposizioni non si applicano ai casi in cui e’ richiesto esplicitamente un formato particolare.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Maurizio Pibiri